L’OBJECTIF DE LA MISSION
Organiser les pièces d’un dossier.
Une démarche maritime peut nécessiter de réunir plusieurs documents et d’identifier leur rôle dans le dossier. Une lecture technique aide à préparer les échanges avec les interlocuteurs compétents.
L’assistance porte sur les pièces et questions convenues. Les décisions d’autorisation, de certification ou d’approbation relèvent des autorités et organismes compétents.
Dans quelles situations ?
Préparation documentaire avant une démarche, organisation de pièces techniques ou clarification d’une demande reçue.
UN PÉRIMÈTRE DÉFINI ENSEMBLE
Les points d’examen.
- Identification des documents utiles à la mission
- Organisation et lecture du dossier technique
- Accompagnement dans la préparation des échanges
AVANT L’INTERVENTION
Préparer les bons éléments.
Objet de la démarche, courriers reçus, caractéristiques du navire et pièces techniques déjà réunies.
Précisez la localisation du navire, votre qualité dans le dossier et les contraintes de délai. Les modalités d’accès et les contrôles envisagés sont à confirmer avec le cabinet.
Consulter le guide de préparation ↗UNE RESTITUTION UTILE
Ce qui doit être clair.
Un état des documents examinés, les questions à confirmer et les compléments identifiés pour la préparation du dossier.
Le format du livrable, les étapes de la mission, les honoraires et les délais sont convenus avant l’intervention.
Questions avant de commencer
Faut-il une visite du navire ?
Le besoin de visite et les conditions d’examen dépendent de la question posée. Ils sont définis lors du cadrage de la mission.
Comment connaître les délais et les honoraires ?
Présentez le navire, sa localisation, votre objectif et les documents disponibles. Le cabinet pourra préciser les modalités après cet échange.